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公文05號-2011-12接待社與接待家庭講習會場地租借
來函日期：2011/08/02
函
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受文者 |
： | 國立宜蘭大學 |
| 發文日期 | ： | 2011年07月19日 |
| 發文字號 | ： | 國扶慶字第000號 |
| 主旨 | ： | 感謝 貴校惠允協助本地區國際青少年交換委員會(YEP)安排提供接待社與接待家庭講習會場地之特函致謝，請查照 |
| 附件 | ： | 2011-2012年度接待社與接待家庭講習會議程表 |
一、為符合RI之認證規定，特舉辦國際青少年交換(YEP)接待講習會，邀請接待
社與接待家庭參與此會議，讓Inbound學生來台前夕，所有相關人員接待工作
更加清楚與順利，也讓Inbound學生們能有更美好的交換經驗。
二、1.會議時間：2011年8月6日，上午10點報到聯誼，下午五點半閉會。
2.會議地點：行政大樓地下室萬斌廳、行政大樓五樓第一會議室(大型)。
3.會議地址：宜蘭縣宜蘭市神農路一段1號
三、承蒙 貴校熱心協助安排提供研習場地，謹此敬表謝忱，特依主旨發函。並
檢附接待社與接待家庭講習會議程表。
四、聯絡人：YEP執行秘書 劉力華(Nana Liou )、潘怡柔(Joanne Pan)
電話:(02)2968-2866 傳真:(02)2968-2856 手機：093366-3490
E-mail :info@3490yep.com； http://www.3490yep.com
正本：如受文者
副本：前總監、總監提名人、總監當選人、各分區助理總監、地區副秘書、YEP委員會
地 區 總 監：蕭慶淋
國際青少年交換委員會主委：廖麗心
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2011-2012年度接待社與接待家庭講習會議程表 |
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| 時間：2011年8月6日(星期六) 地點：國立宜蘭大學行政大樓地下室萬斌廳 | |||
| 時間 | 議程 | 職稱 | 姓名 |
| 10:00~10:30(30') | 報到、聯誼 | 各社幹事 | |
| 10:30~10:35(5') | 宣佈開會、介紹貴賓 | 司儀 |
William李威霖(群英社) Timothy 劉天祥(三峽社) |
| 10:35~10:38(3') | YEP主委致詞 | YEP主委 |
CP Lily廖麗心 (新北市百合社) |
| 10:38~10:41(3') | 地區總監致詞 | 總監 |
D.G. Andy蕭慶淋 (宜蘭西區社) |
| 10:41~10:44(3') | 危機處理小組顧問致詞 | IPDG |
IPDG Victor 賴正時 (板橋社) |
| 10:44~10:50(6') | 貴賓致詞 | ||
| 10:50~11:00(10') | 歸國學生心得分享 | 2位 | |
| 11:00~11:20(20') | 介紹國際扶輪青少年交換計畫 | 主講人 |
PP Helen 陳玉愛 (樹林芳園社) |
| 11:20~11:40(20') | 如何成為派遣社與接待社 | IPDG |
IPDG Victor賴正時 (板橋社) |
| 11:40~12:30(50') | 扶輪青少年交換Inbound規則及通知 | 主講人 | PP I.S.O.周信利(三重社) |
| 12:30~13:30(1h) | 午餐、聯誼(下午請直接到各分組教室) | ||
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13:30~13:45(15') 13:45~14:35(50') 14:35~14:55(20') 14:55~15:50(55') |
分組討論(一)-接待社 影帶欣賞-Counselor(15mins) 主題：接待社與輔導顧問的角色與職責 歸國學生心得分享-2位(20mins) 問題討論時間Q & A(55mins) 【總監.地區團隊.助理總監.接待社社長.社當.主委.顧問.委員.執行秘書】 |
引言人 主講人 分享人 報告人 |
PP Car 鄭泱昌(五股社) PP Carpenter王文邦 (吉安社) Rotex會長Amber推薦 PP Concrete謝木土 (基隆東南社) |
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13:30~13:45(15') 13:45~14:35(50') 14:35~14:45(10') 14:45~14:55(10') 14:55~15:15(20') 15:15~15:50(35') |
分組討論(二)-接待家庭 影帶欣賞-Host Family(15mins) 主講：接待家庭職責與如何和學生相處 接待家庭心聲(10mins) 接待家庭經驗分享(10mins) 歸國學生心得分享(20mins) 問題討論時間Q & A(35mins) 【地區副秘書,接待社接待家庭協調人,接待家庭】 |
引言人 主講人 分享人 分享人 分享人 報告人 |
林佩穎PP Pauline (土城山櫻社) 邱創一PP L-One(玉里社) 王福秋Fanny(新北市百合社) 李彩幸Cindy(樹林芳園社) Rotex會長Amber推薦 William李威霖(群英社) |
| 15:50~16:10(20') | 休息及移動至行政大樓地下室萬斌廳 | ||
| 16:10~16:50(40') |
各分組報告人報告 接待社(20mins),接待家庭(20mins) |
報告人 |
PP Concrete謝木土 (基隆東南社) William李威霖(群英社) |
| 16:50~17:20(30') | 綜合研討會/問題與討論 | YEP主委 | CP Lily廖麗心(新北市百合社) |
| 17:20~17:30(10') | 主委致謝詞及宣佈閉會 | YEP主委 | CP Lily廖麗心(新北市百合社) |
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