函

受 文 者：國際扶輪3490地區各扶輪社

發文日期：2014年08月14日

發文字號：國扶辦字第2014089號

附 件：

主 旨：敬邀全體社友暨寶(尊)眷踴躍報名參與2015巴西國際年會，請查照。

說 明：

一、2015國際年會假巴西聖保羅舉行，敬邀各社社友共襄盛舉。

二、巴西聖保羅扶輪國際年會原定於2015年6月7-10日舉行。

三、為配合6月6日晚於大會(Anahmbi)會場旁的森巴嘉年華會。國際扶輪決定將年會日期改為2015年6月6日到6月9日。

四、所有開幕與閉幕時間亦跟著變更如下：

1. 6月6日(星期六) 第一場開幕式10:30

RI 社長午餐會12:30

第二場開幕式15:30

森巴嘉年華會18:30

2. 6月7日(星期日) 亞洲早餐會07;00 (細節將於八月間發布)

大會沒有安排午餐會

(下午聖保羅地區有同志大遊行，號稱五十萬人參加。如欲出遊應注意大塞車與人身安全)

3. 6月8日(星期一) 上午全會與研討會

RI 社長當選人午餐會12:30

下午RIP Gary頒獎

晚上鉅額捐獻人之夜與AKS之夜

4. 6月9日(星期二) 中午首爾國際年會午餐會

下午 閉幕式

五、註冊注意事項：

1. 本年度開幕式將會演唱我們的國歌，如欲參加第一場開幕式之各社友請即早註冊(建議9月底以前)。

2. 請鼓勵出席的社友增加註冊RI社長Gary午餐會(6月6日中午，US$65)。

3. 其他活動請依各自需求註冊。

六、大會為鼓勵社友踴躍參與，將註冊費用分為三個階段，提醒參加社友與寶(尊)眷留意註冊日期，並儘早完成註冊手續。

⑴第一階段:2014年12月15日前註冊，費用為美金325元;

⑵第二階段:2015年03月31日前註冊，費用則調整為美金375元;

⑶第三階段:2015年03月31日後註冊，費用再次調整為美金425元。

七、團隊:

1. 地區將籌組團隊，行程及報名表如附件(附件一)，此團之國際年會註冊將由地區辦公室協助統一處理請於9月19日前完成團隊註冊表(如附件二)回傳地區辦公室，有興趣參加之社友請詳細閱讀行程及團隊報名說明。

2. 同時，也鼓勵各分區之社友自行組團參加，地區將協助將其行程刊登於總監月報及地區網站中，供社友參考，因此請提供團隊行程等資料予總監月報委員會及地區辦公室俾利協助刊登。此外，地區已向國際年會註冊組索取團隊報名表(最低註冊人數為25位，並需由組織者統一付款)，有興趣之社友亦請向地區辦公室索取

八、依RI公佈時程及註冊規定，國際扶輪年會不再接受以email註冊表註冊。因此，擬自行註冊國際年會之社友及寶眷，請於各階段報名截止日前:

(一) 建議利用My Rotary網站註冊。此方式可隨時確認註冊資料及開幕式場次。

(二) 或利用傳真方式將註冊表(附件三)傳真至國際扶輪年會註冊組(+1 847 556 2194)。利用此方式之社友務必留意收件電子信箱避免未收到註冊碼及場次信件。另必需留意信用卡扣款是否成功，以免超過優惠時段則無法享有優惠價格。

(各位註冊社友，敬請將註冊確認碼副本至地區辦公室俾利統計本地區之參加人數)。

正本：如受文者

副本：總監當選人、總監提名人、前總監、各分區助理總監、地區副秘書

地 區 總 監：

洪清暉

地區國際年會推廣委員會主委:姚啟甲

附件下載：

1. 20140819103217.pdf

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