公文第016號函-2012-2013年度YEP派遣公文函
來函日期:2011/08/18
函
受文者 : 國際扶輪3490地區各扶輪社
發文日期 : 2011 年8 月17 日
發文字號 : 國扶慶時字第016 號
主旨 :
函請推薦高中(職)在學青少年參加本地區2012-13年度青少年交換派
遣學生計畫,敬請查照。
附件 : 如內文。
說 明 :
一、國際扶輪青少年交換計劃(Youth Exchange Program;YEP),是為了讓15 至18歲之高中(職)校之男女在學青少年前往國外扶輪社所安排的學校與家庭住宿一年,以家庭成員的身份共同生活,並在當地高中就讀。除可學習該國文化語言及風俗民情,透過在異國實際生活,來訓練學生的獨立自主能力;藉由派遣學生的介紹,讓接待地區的人民得以更加認識台灣,增進兩地區間雙向交流,促進國際間瞭解與和平。
二、請 貴社推薦優秀的適齡學生(社友及非社友之子女皆可),參加本項交換計畫,交換期間自2012 年8 月至2013 年7 月(交換時間為期10-12 個月)。
三、申請程序如下:
1.推薦社應成立「扶輪社國際青少年交換委員會」,並填妥組織及職掌表。
2.推薦社每推薦一個參加長期交換計劃之學生,則應排定三個以上接待家庭,並填妥「接待家庭預定表」,其中,輔導顧問不得兼任接待家庭。
3.受推薦之學生須『親自』填寫「國際扶輪3490 地區交換派遣學生申請表」,並檢附就讀學校近二年全部科目英文版成績單。
4.上述表格(詳如附檔),請各推薦社及申請之學生自行至YEP 官方網站下載
(www.3490yep.com派遣出國2012-2013 年度甄選),申請文件經本地區推薦扶輪社審查認可後,由推薦扶輪社將全部表格彙總並再次確認『應繳文件清單』後,於2011 年10 月16 日(星期日)前,以掛號或快遞逕自寄達地區YEP 辦事處(地址:22050 新北市板橋區光正街9 巷24 弄1 號1 樓)。逾期,視同申請無效(郵戳為憑)。面試日期與地點,待書面審查通過後另行以書面通知及官方網站公告。
四、如要進一步瞭解本項交換計劃之意義與活動內容,請洽本地區青少年交換委員會諮詢或可安排至各社專題報告。
聯絡人:YEP 執行秘書 劉力華(Nana)、潘怡柔(Joanne)
電話:(02)2968-2866 傳真:(02)2968-2856 手機:093366-3490
E-mail :info@3490yep.com, http://www.3490yep.com
正本:如受文者
副本:前總監、總監提名人、總監當選人、各分區助理總監、地區副秘書、YEP 委員會
地 區 總 監: 蕭慶淋
國際青少年交換委員會主委:廖麗心
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